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品牌 VI 设计不是 “画一套好看的模板”，而是构建一套能贯穿所有场景的视觉体系 —— 小到员工工牌、名片，大到门店招牌、户外广告，都需要通过统一的 VI 规范传递品牌形象。但很多企业在 VI 设计中常陷入 “重设计、轻落地” 的误区：要么设计完规范手册就束之高阁，要么应用时随意修改，导致品牌视觉混乱；设计师也可能因不了解落地需求，让规范难以执行。

下面拆解品牌 VI 设计从前期准备到落地应用的 6 大核心步骤，涵盖基础规范制定、核心物料设计、应用场景适配、后期维护等关键环节，每个步骤附实用技巧与避坑要点，帮企业主理清落地逻辑，也让设计师做出 “能落地、好执行” 的 VI 方案。

一、前期准备：明确 VI 设计的 “底层逻辑”

VI 设计不是凭空开始的，前期准备决定后续规范的实用性，核心是 “对齐品牌需求” 与 “明确应用场景”，避免后期因方向偏差导致返工。

1. 梳理品牌核心信息：避免 VI 与品牌脱节

很多企业直接跳过这一步，导致 VI 设计与品牌调性不符 —— 比如主打 “高端极简” 的科技品牌，VI 却用了鲜艳花哨的辅助图形；面向 “亲子家庭” 的母婴品牌，VI 风格过于冷硬。核心问题是没理清品牌的 “视觉基因”，让 VI 失去传递品牌价值的作用。

解决方案：先确定 3 个核心信息，作为 VI 设计的基础：①品牌核心调性（如专业、温馨、潮流、复古），可从品牌业务与目标人群推导；②品牌视觉基础（已有的 LOGO、主色、辅助色，需确认是否需要优化后再延伸）；③核心传播口号（如某咖啡品牌的 “专业手冲，每一杯都新鲜”，VI 可融入 “手冲” 相关视觉元素）。创意共和认为，VI 是品牌的 “视觉翻译官”，曾为某有机食品品牌做 VI 时，先明确 “自然、健康、纯净” 的核心调性，后续所有设计都围绕 “植物线条、浅绿主色” 展开，确保 VI 与品牌认知一致。

2. 列出核心应用场景：避免 “设计无用武之地”

部分企业在 VI 设计前，没考虑实际会用到哪些物料，导致设计出的规范手册中，80% 的内容用不上，而真正需要的物料（如外卖包装、社交媒体封面）却缺失。比如某线上教育品牌，VI 手册中设计了大量线下展会物料，实际却以线上推广为主，造成设计资源浪费。

解决方案：按 “线上 + 线下” 分类，列出 3-5 类核心应用场景：①线下场景（如门店招牌、员工工牌、产品包装、展会物料）；②线上场景（如官网界面、社交媒体头像 / 封面、宣传海报、PPT 模板）；③办公场景（如名片、信封、笔记本、文件夹）。优先围绕核心场景设计规范，后续再补充次要场景。创意共和在接 VI 项目时，会让客户填写 “物料需求清单”，标注 “必备” 与 “可选”，确保设计资源聚焦在高频应用的物料上。

二、核心规范设计：搭建 VI 的 “基础框架”

核心规范是 VI 体系的 “骨架”，包括 LOGO 应用、色彩系统、字体系统、辅助图形四大模块，这部分设计直接影响后续所有物料的视觉统一性。

1. LOGO 应用规范：明确 “怎么用、不能怎么用”

LOGO 是 VI 的核心，但很多 VI 规范中仅放了 LOGO 图形，没说明应用规则 —— 比如 LOGO 最小使用尺寸是多少、能不能拉伸变形、在不同背景色上用哪个版本，导致应用时出现 “LOGO 缩小后模糊”“随意改色” 等问题，破坏品牌视觉统一。

解决方案：在规范中明确 4 个关键规则：①LOGO 最小使用尺寸（如不小于 15mm，确保识别清晰）；②LOGO 禁用规则（禁止拉伸、禁止倾斜、禁止修改色彩、禁止添加无关元素）；③LOGO 背景适配（白色背景用彩色 LOGO，深色背景用反白 LOGO，复杂背景用透明底 LOGO）；④LOGO 组合形式（如 LOGO 与品牌名称的横向组合、纵向组合，避免应用时随意排版）。比如某餐饮品牌的 VI 规范中，明确 “LOGO 在门店招牌上最小尺寸不小于 50cm，外卖包装上不小于 3cm”，确保不同场景下 LOGO 识别一致。

2. 色彩系统规范：避免 “色彩乱用”

色彩是品牌视觉识别的重要符号，但很多 VI 规范中仅标注了主色的色值，没说明辅助色的使用比例、不同场景的色彩搭配，导致应用时出现 “主色与辅助色 1:1 使用，视觉杂乱”“线上用 RGB 色值，印刷却用 RGB 色值导致偏色” 等问题。

解决方案：构建 “1 主色 + 2 辅助色 + 2 中性色” 的色彩系统，明确 3 个关键信息：①色值规范（标注 CMYK 印刷色值、RGB 数字色值、Pantone 色号，避免不同场景下色彩偏差）；②使用比例（主色占比 60%-70%，辅助色占比 20%-30%，中性色占比 10%-20%）；③场景适配（如印刷物料用 CMYK 色值，线上物料用 RGB 色值，特殊材质如金属、布料用 Pantone 色号）。创意共和曾为某服装品牌设计色彩规范，主色为深蓝色，辅助色为浅灰与橙色，明确 “服装吊牌用主色 + 中性色，宣传海报用主色 + 辅助色”，避免色彩应用混乱。

3. 字体系统规范：确保 “文字风格统一”

字体混乱是 VI 应用中常见的问题 —— 比如官网用思源黑体，宣传海报用微软雅黑，名片用宋体，导致视觉割裂，用户难以形成统一的品牌认知。核心原因是 VI 规范中没明确 “哪些场景用什么字体”，或选用了有版权风险的字体。

解决方案：按 “标题字体 + 正文字体” 分类，选择 2-3 种免费可商用字体（避免版权风险），明确应用场景：①标题字体（用于招牌、海报标题、包装标题，可选略具设计感的字体，如站酷快乐体、庞门正道粗书体）；②正文字体（用于名片信息、宣传文案、官网内容，需清晰易读，如思源黑体、阿里巴巴普惠体）。同时标注字体禁用规则（禁止随意加粗、禁止修改字间距、禁止用系统默认的 “宋体” 替代规范字体）。

4. 辅助图形设计：让 VI 更具 “延展性”

辅助图形是 LOGO 的补充，能丰富 VI 的应用场景（如包装装饰、海报背景、官网纹理），但很多企业的辅助图形设计过于复杂，或与品牌关联性弱，导致应用时难以搭配，甚至喧宾夺主。

解决方案：从 LOGO 中提取核心元素（如线条、图形、色彩），设计简约的辅助图形：①线条类（如从 LOGO 的轮廓线条延伸出的装饰线条，适合用于边框、分割线）；②图形类（如将 LOGO 的核心图形重复排列，适合用于包装背景、海报底纹）；③组合类（如辅助图形与文字的简单组合，适合用于社交媒体封面、宣传卡片）。辅助图形需满足 “易识别、好应用”，比如某科技品牌从 LOGO 的 “几何线条” 中提取元素，设计成简约的网格图形，既贴合科技调性，又能灵活应用于官网、PPT 模板等场景。创意共和觉得，辅助图形不是 “越多越好”，1-2 套简洁的样式，比 10 套复杂的样式更实用。

三、核心物料设计：将规范 “落地到具体场景”

核心物料是 VI 规范的 “实战测试”，优先设计高频应用的物料，确保规范能真正落地，避免 “规范手册好看，物料用不了” 的问题。

1. 办公类物料：传递专业形象

办公类物料是企业日常高频使用的，如名片、信封、笔记本、文件夹，这类物料的设计需简洁实用，突出品牌信息，避免过于花哨。

设计要点：①名片：突出品牌 LOGO、姓名、职位、联系方式，信息排版清晰，避免文字过多；LOGO 放在显眼位置（如左上角或右上角），尺寸符合 LOGO 应用规范；②信封 / 信纸：在右上角或左上角放置 LOGO，信封上预留邮票位置与收件人信息区域，信纸可在页脚加入小尺寸 LOGO 或辅助图形；③办公文具（笔记本、文件夹）：在封面角落放置 LOGO，颜色用主色或中性色，避免大面积使用鲜艳色彩影响书写或文件存放。创意共和在设计办公物料时，会模拟实际使用场景 —— 比如名片会打印样品，测试文字是否清晰、LOGO 尺寸是否合适；笔记本会考虑装订位置，避免 LOGO 被遮挡。

2. 产品包装类物料：兼顾品牌与实用

产品包装是品牌与消费者接触的重要触点，VI 设计需兼顾 “品牌识别” 与 “实用功能”—— 比如食品包装需突出 LOGO 与产品信息，同时考虑印刷工艺、成本；化妆品包装需贴合品牌调性，同时方便用户使用。

设计要点：①突出核心信息：LOGO 放在包装显眼位置（如正面顶部或中部），产品名称、规格、使用说明等信息排版清晰，优先展示用户关心的内容；②色彩搭配：遵循色彩系统规范，主色 + 辅助色的比例合理，避免色彩过多导致印刷成本增加；③工艺适配：根据包装材质（如纸质、塑料、金属）选择合适的印刷工艺（如烫金、UV、覆膜），比如纸质包装可用烫金工艺突出 LOGO，提升质感，同时确保工艺成本在预算内。比如某零食品牌的包装设计，用主色橙色做背景，辅助色白色做文字，LOGO 放在正面顶部，既符合 VI 规范，又能让消费者在货架上快速识别。

3. 线上视觉物料：适配数字场景

线上物料包括官网界面、社交媒体头像 / 封面、宣传海报、PPT 模板等，这类物料的设计需考虑 “数字展示特性”—— 比如小尺寸物料（头像）需简洁，大尺寸物料（海报）需层次清晰，同时避免使用过于复杂的渐变或纹理，防止在不同设备上显示偏差。

设计要点：①社交媒体头像：用 LOGO 的简化版本（如图形部分或 LOGO + 品牌简称），确保在小尺寸下清晰识别，避免文字过多；②社交媒体封面：融入 LOGO、辅助图形与品牌口号，排版左右或上下对称，预留信息展示区域（如微信封面需避开中间文字区域）；③官网界面：用色彩系统规范设计导航栏、按钮、标题，在首页顶部放置 LOGO，辅助图形可用于背景或模块分割，确保整体风格统一。创意共和曾为某线上商城设计线上 VI，官网导航栏用主色，按钮用辅助色，首页背景用简约的辅助图形纹理，既符合品牌调性，又确保不同设备（电脑、手机）上显示一致。

四、落地执行：确保 VI “统一应用不跑偏”

VI 设计完成后，执行环节最容易出现 “变形”—— 比如员工随意修改物料设计、合作印刷厂不按色值印刷，导致品牌视觉混乱，需通过 “培训 + 规范文档” 确保执行统一。

1. 制作 “VI 应用手册”：让所有人知道 “怎么用”

很多企业仅交付 VI 规范手册，没做应用手册，导致员工或合作方不知道如何将规范落地到具体物料。应用手册需更简洁、更具指导性，避免满篇理论。

手册内容：①核心规范摘要（提炼 LOGO 应用、色彩、字体的关键规则，1-2 页即可）；②物料应用示例（每个核心物料附设计稿 + 应用说明，如名片标注 “LOGO 尺寸 15mm，色值 CMYK：C0 M60 Y100 K0”）；③常见问题解答（如 “LOGO 在深色背景上用什么版本”“印刷物料用什么色值”）；④联系方式（标注负责 VI 维护的人员或团队，方便遇到问题时咨询）。应用手册可做成 PDF，方便员工与合作方随时查看。

2. 对接合作方：确保执行准确

VI 落地常需要对接印刷厂、广告公司、设计团队等合作方，若沟通不到位，容易出现 “印刷色值偏差”“物料尺寸错误” 等问题。

对接要点：①提供规范文件：向合作方提供完整的 VI 规范文件（含源文件、色值表、字体文件），明确要求 “严格按规范执行”；②确认样品：所有物料印刷或制作前，要求合作方提供样品，检查 LOGO 尺寸、色彩、字体是否符合规范，比如包装印刷前，先打样确认色彩是否与色值一致，避免批量生产后发现问题；③明确责任：在合作合同中注明 “需按 VI 规范执行，不符合规范的需重新制作”，避免后续纠纷。创意共和在帮客户落地 VI 时，会协助对接合作方，确认样品无误后再推进批量生产，降低出错概率。

五、后期维护：让 VI “长期保持活力”

VI 不是设计完就一成不变的，需根据品牌发展、市场变化做适当调整，同时定期检查应用情况，避免视觉混乱。

1. 定期检查应用情况：及时纠正偏差

很多企业在 VI 落地后，没做后续检查，导致员工或合作方随意修改 —— 比如将 LOGO 改色、在物料上添加无关元素，长期下来品牌视觉越来越混乱，失去 VI 的价值。

维护要点：①每月抽查：定期抽查核心物料（如名片、包装、线上海报），检查是否符合 VI 规范，发现偏差及时纠正；②新人培训：新员工入职时，加入 VI 应用培训，让新人了解 “怎么用、不能怎么用”；③合作方管理：定期评估合作方的执行情况，若多次出现偏差，考虑更换合作方。

2. 适时优化调整：适配品牌发展

当品牌定位调整、业务拓展或市场审美变化时，VI 也需要做适当优化，避免过于陈旧，失去吸引力。比如品牌从 “面向年轻人” 拓展到 “全年龄段”，VI 可适当调整色彩（如降低色彩饱和度）、简化辅助图形，让视觉更贴合新的目标人群。

优化要点：①小调整为主：优先做 “局部优化”，而非彻底推翻，比如调整辅助图形、补充新的应用场景规范，保留 LOGO、主色等核心元素，避免浪费品牌认知资产；②结合数据反馈：优化前参考用户反馈（如消费者对包装的评价）、应用效果（如线上物料的点击率），确保调整方向符合品牌需求。创意共和认为，VI 优化不是 “跟风改风格”，而是 “让 VI 更好地服务品牌发展”，曾为某连锁品牌优化 VI 时，仅补充了 “外卖包装规范”，调整了社交媒体物料的辅助图形，既适配新的业务场景，又保留了品牌原有视觉记忆。

六、总结：VI 设计的核心 ——“能落地、好执行、可长期”

很多企业觉得 VI 设计是 “面子工程”，其实它是品牌的 “长期投资”—— 一套好的 VI，能让品牌在所有场景下传递统一的视觉形象，降低用户认知成本，提升品牌专业度。而 VI 的价值，最终要通过 “落地执行” 实现，若仅停留在设计手册上，再好看的规范也没用。

对企业主来说，VI 设计要 “务实”，聚焦核心应用场景，避免追求 “大而全”；对设计师来说，VI 设计要 “考虑落地”，不仅要好看，还要让后续应用简单、高效。创意共和在做 VI 项目时，始终坚持 “从落地出发”，前期多沟通需求，中期多考虑应用，后期多跟进执行，确保 VI 能真正为品牌服务，而非成为 “闲置的设计手册”。

希望这套 VI 设计落地全流程，能帮企业主理清思路，让设计师找到方向，共同打造出 “有价值、能落地” 的品牌 VI 体系。

千亿(中国) | GTA 品牌服务联盟核心成员

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